PHÂN TÍCH 5S
Thông tin thêm về hình
Tủ tài liệu
Kết quả phân tích
- SÀNG LỌC (Sort)
- Lỗi phát hiện: Nhiều tài liệu và vật dụng không cần thiết có thể đang bị lưu trữ trong tủ.
- Khuyến nghị cải tiến: Loại bỏ những tài liệu và vật dụng không cần thiết, chỉ giữ lại những thứ thường xuyên sử dụng.
- SẮP XẾP (Set in order)
- Lỗi phát hiện: Tài liệu và vật dụng không được sắp xếp gọn gàng.
- Khuyến nghị cải tiến: Sắp xếp tài liệu theo thứ tự ưu tiên hoặc chức năng, sử dụng kệ hoặc hộp để chia ngăn.
- KIỂM TRA, VỆ SINH (Shine)
- Lỗi phát hiện: Khu vực có thể cần làm sạch để tránh bụi bẩn.
- Khuyến nghị cải tiến: Thường xuyên vệ sinh tủ và các vật dụng bên trong để duy trì môi trường sạch sẽ.
- CHUẨN HÓA (Standardize)
- Lỗi phát hiện: Thiếu quy chuẩn về việc sắp xếp và lưu trữ tài liệu.
- Khuyến nghị cải tiến: Thiết lập quy định chuẩn về vị trí và cách sắp xếp tài liệu để mọi người dễ dàng tuân thủ.
- DUY TRÌ (Sustain)
- Lỗi phát hiện: Không có kế hoạch duy trì 5S thường xuyên.
- Khuyến nghị cải tiến: Tạo ra một lịch trình kiểm tra và duy trì 5S định kỳ để đảm bảo sự nhất quán.
- TỔNG KẾT MỨC ĐỘ VI PHẠM: TRUNG BÌNH
- Lý do: Tài liệu không được sắp xếp rõ ràng và có thể gây khó khăn trong việc tìm kiếm.
- Hành động cần ưu tiên: Sắp xếp lại tài liệu và thiết lập quy chuẩn sắp xếp.