PHÂN TÍCH 5S
Thông tin thêm về hình
Bàn làm việc
Kết quả phân tích
- SÀNG LỌC (Sort)
- Lỗi phát hiện: Bàn làm việc có nhiều tài liệu và vật dụng không cần thiết được đặt lộn xộn.
- Khuyến nghị cải tiến: Phân loại và loại bỏ các tài liệu không cần thiết, chỉ giữ lại những gì thực sự cần thiết cho công việc hàng ngày.
- SẮP XẾP (Set in order)
- Lỗi phát hiện: Tài liệu và dụng cụ không được sắp xếp có trật tự, dẫn đến khó khăn trong việc tìm kiếm.
- Khuyến nghị cải tiến: Sắp xếp tài liệu theo thứ tự ưu tiên hoặc phân loại theo chức năng, sử dụng khay đựng giấy để phân chia rõ ràng.
- KIỂM TRA, VỆ SINH (Shine)
- Lỗi phát hiện: Bề mặt bàn có bụi bẩn và các vật dụng không được vệ sinh thường xuyên.
- Khuyến nghị cải tiến: Thường xuyên vệ sinh bề mặt làm việc và các thiết bị, duy trì môi trường làm việc sạch sẽ.
- CHUẨN HÓA (Standardize)
- Lỗi phát hiện: Không có quy chuẩn về việc sắp xếp và sử dụng không gian làm việc.
- Khuyến nghị cải tiến: Tạo ra quy trình chuẩn cho việc sắp xếp và vệ sinh bàn làm việc, có thể sử dụng bảng hướng dẫn dán trên tường.
- DUY TRÌ (Sustain)
- Lỗi phát hiện: Thiếu sự duy trì và giám sát thường xuyên để đảm bảo các tiêu chuẩn 5S được tuân thủ.
- Khuyến nghị cải tiến: Đặt lịch kiểm tra định kỳ và tổ chức các buổi đào tạo để nhắc nhở nhân viên tuân thủ các nguyên tắc 5S.
- TỔNG KẾT MỨC ĐỘ VI PHẠM: TRUNG BÌNH
- Lý do: Khu vực làm việc có nhiều điểm cần cải thiện nhưng không có lỗi nghiêm trọng. Việc sắp xếp và vệ sinh cần được chú trọng hơn.
- Hành động cần ưu tiên: Tiến hành sàng lọc và sắp xếp lại khu vực làm việc ngay lập tức, sau đó xây dựng quy trình chuẩn hóa và duy trì lâu dài.