PHÂN TÍCH 5S
Thông tin thêm về hình
Bàn làm việc của khoa Nội trú
Kết quả phân tích
- SÀNG LỌC (Sort)
- Lỗi phát hiện: Tài liệu và giấy tờ không cần thiết để lộn xộn trên bàn làm việc.
- Khuyến nghị cải tiến: Dọn dẹp và loại bỏ các tài liệu không cần thiết. Chỉ giữ lại những giấy tờ cần thiết cho công việc hàng ngày.
- SẮP XẾP (Set in order)
- Lỗi phát hiện: Dụng cụ và tài liệu không được sắp xếp theo thứ tự.
- Khuyến nghị cải tiến: Sắp xếp tài liệu theo thứ tự ưu tiên và dán nhãn rõ ràng. Đảm bảo các dụng cụ văn phòng được đặt ở vị trí thuận tiện và dễ tiếp cận.
- KIỂM TRA, VỆ SINH (Shine)
- Lỗi phát hiện: Bề mặt bàn làm việc không sạch sẽ, có nhiều dây điện rối.
- Khuyến nghị cải tiến: Thường xuyên vệ sinh bề mặt làm việc và đảm bảo dây điện được buộc gọn gàng.
- CHUẨN HÓA (Standardize)
- Lỗi phát hiện: Thiếu quy trình chuẩn hóa cho việc sắp xếp và vệ sinh.
- Khuyến nghị cải tiến: Thiết lập quy trình chuẩn cho việc dọn dẹp và sắp xếp, có thể là một danh sách kiểm tra hàng ngày hoặc hàng tuần.
- DUY TRÌ (Sustain)
- Lỗi phát hiện: Không có hệ thống duy trì 5S dài hạn.
- Khuyến nghị cải tiến: Đào tạo nhân viên về tầm quan trọng của 5S và tạo động lực để duy trì các tiêu chuẩn đã thiết lập.
- TỔNG KẾT MỨC ĐỘ VI PHẠM: TRUNG BÌNH
- Lý do: Mặc dù có một số vấn đề về tổ chức và vệ sinh, tình trạng chung có thể cải thiện nhanh chóng với các biện pháp phù hợp.
- Hành động cần ưu tiên: Thực hiện sàng lọc và sắp xếp trước tiên, sau đó chuẩn hóa và duy trì thói quen vệ sinh.