PHÂN TÍCH 5S
Thông tin thêm về hình
Tủ Hồ sơ phối phòng chức năng
Kết quả phân tích
- 1. SÀNG LỌC (Sort)
- Lỗi phát hiện: Các hồ sơ ở tầng dưới cùng chưa được sắp xếp ngay ngắn, có thể có tài liệu không cần thiết.
- Khuyến nghị cải tiến: Dành thời gian xem xét lại hồ sơ và loại bỏ hoặc lưu trữ những tài liệu không cần thiết.
- 2. SẮP XẾP (Set in order)
- Lỗi phát hiện: Một số tài liệu ở tầng dưới bị nghiêng, không đứng thẳng hàng.
- Khuyến nghị cải tiến: Sắp xếp lại các hồ sơ để chúng đứng thẳng hàng và dễ dàng truy cập hơn. Có thể sử dụng thêm ngăn hoặc giá đỡ để cố định các tài liệu.
- 3. KIỂM TRA, VỆ SINH (Shine)
- Lỗi phát hiện: Không có lỗi rõ ràng về vệ sinh.
- Khuyến nghị cải tiến: Duy trì việc vệ sinh định kỳ để giữ cho tủ hồ sơ luôn sạch sẽ và ngăn nắp.
- 4. CHUẨN HÓA (Standardize)
- Lỗi phát hiện: Không có nhãn dán chỉ dẫn rõ ràng cho từng loại hồ sơ.
- Khuyến nghị cải tiến: Tạo nhãn dán chỉ dẫn rõ ràng và nhất quán cho từng loại hồ sơ để dễ dàng nhận biết và truy cập.
- 5. DUY TRÌ (Sustain)
- Lỗi phát hiện: Không có quy trình duy trì rõ ràng thể hiện.
- Khuyến nghị cải tiến: Thiết lập quy trình duy trì định kỳ để đảm bảo các nguyên tắc 5S được thực hiện liên tục và hiệu quả.
- TỔNG KẾT MỨC ĐỘ VI PHẠM: TRUNG BÌNH
- Lý do: Các vấn đề chính nằm ở việc sắp xếp và chuẩn hóa. Tuy nhiên, các vấn đề không quá nghiêm trọng.
- Hành động cần ưu tiên: Sắp xếp lại các hồ sơ, loại bỏ tài liệu không cần thiết và chuẩn hóa nhãn dán cho từng ngăn hồ sơ.