PHÂN TÍCH 5S
Thông tin thêm về hình
Bàn làm việc khoa Lao
Kết quả phân tích
- SÀNG LỌC (Sort)
- Lỗi phát hiện: Tài liệu và hồ sơ bệnh án chưa được sắp xếp rõ ràng, có thể gây nhầm lẫn hoặc mất thời gian tìm kiếm.
- Khuyến nghị cải tiến: Loại bỏ các tài liệu không cần thiết và sắp xếp lại hồ sơ theo thứ tự ưu tiên hoặc theo mã số bệnh nhân.
- SẮP XẾP (Set in order)
- Lỗi phát hiện: Các vật dụng trên bàn không được sắp xếp gọn gàng, có thể gây khó khăn trong việc lấy và sử dụng.
- Khuyến nghị cải tiến: Sử dụng khay đựng tài liệu và dán nhãn rõ ràng cho từng loại hồ sơ để dễ dàng nhận biết và lấy ra khi cần.
- KIỂM TRA, VỆ SINH (Shine)
- Lỗi phát hiện: Bề mặt bàn làm việc có dấu hiệu bẩn và không được vệ sinh thường xuyên.
- Khuyến nghị cải tiến: Thiết lập lịch vệ sinh định kỳ và đảm bảo bề mặt làm việc luôn sạch sẽ.
- CHUẨN HÓA (Standardize)
- Lỗi phát hiện: Không có quy định rõ ràng về vị trí sắp xếp tài liệu và công cụ làm việc.
- Khuyến nghị cải tiến: Xây dựng quy trình chuẩn cho việc sắp xếp và lưu trữ tài liệu, đảm bảo mọi nhân viên đều tuân thủ.
- DUY TRÌ (Sustain)
- Lỗi phát hiện: Thiếu sự duy trì và theo dõi việc thực hiện 5S thường xuyên.
- Khuyến nghị cải tiến: Đào tạo nhân viên và tổ chức kiểm tra định kỳ để duy trì tính nhất quán và cải tiến liên tục.
- TỔNG KẾT MỨC ĐỘ VI PHẠM: TRUNG BÌNH
- Lý do: Mặc dù có một số vi phạm về sắp xếp và vệ sinh, nhưng không có vấn đề nghiêm trọng ảnh hưởng lớn đến công việc.
- Hành động cần ưu tiên: Sắp xếp lại tài liệu và vệ sinh bề mặt làm việc để tạo môi trường làm việc sạch sẽ và hiệu quả hơn.