PHÂN TÍCH 5S
Thông tin thêm về hình
Nơi để bệnh án phòng
Kết quả phân tích
- SÀNG LỌC (Sort)
- Lỗi phát hiện: Một số bìa hồ sơ không được phân loại rõ ràng, có vẻ bị lẫn lộn.
- Khuyến nghị cải tiến: Rà soát và loại bỏ những hồ sơ không cần thiết hoặc không thuộc khu vực này.
- SẮP XẾP (Set in order)
- Lỗi phát hiện: Các hồ sơ không được sắp xếp gọn gàng theo thứ tự hoặc nhãn dán.
- Khuyến nghị cải tiến: Sắp xếp lại hồ sơ theo thứ tự alphabet hoặc theo ngày, đồng thời đảm bảo nhãn dán rõ ràng cho từng ô.
- KIỂM TRA, VỆ SINH (Shine)
- Lỗi phát hiện: Khu vực lưu trữ có vẻ không được vệ sinh thường xuyên, gây mất thẩm mỹ.
- Khuyến nghị cải tiến: Thực hiện vệ sinh định kỳ và kiểm tra bề mặt để giữ chúng luôn sạch sẽ.
- CHUẨN HÓA (Standardize)
- Lỗi phát hiện: Thiếu quy định chuẩn hóa cho việc lưu trữ và sắp xếp hồ sơ.
- Khuyến nghị cải tiến: Xây dựng quy trình chuẩn hóa cho việc xử lý và lưu trữ hồ sơ, bao gồm cả việc dán nhãn và sắp xếp.
- DUY TRÌ (Sustain)
- Lỗi phát hiện: Không có dấu hiệu của việc duy trì 5S thường xuyên.
- Khuyến nghị cải tiến: Đào tạo nhân viên thường xuyên về 5S và đưa vào lịch trình công tác để duy trì hiệu quả lâu dài.
- TỔNG KẾT MỨC ĐỘ VI PHẠM: TRUNG BÌNH
- Lý do: Mặc dù có một số vấn đề về sàng lọc và sắp xếp, khu vực này vẫn có cấu trúc cơ bản cho việc lưu trữ.
- Hành động cần ưu tiên: Tập trung vào việc sắp xếp và chuẩn hóa để cải thiện hiệu quả lưu trữ và tìm kiếm hồ sơ.